Een beleidsplan wordt geschreven vanuit een langetermijnperspectief. Het vormt een kader dat helpt om samen met je kerk groene stappen te zetten en te voorkomen dat allerlei goedbedoelde initiatieven tegen elkaar in werken.
Een beleidsplan wordt ook vastgesteld door de leiding van de kerk.
Hiermee voorkomt de werkgroep dat er telkens discussies worden gevoerd over nut en noodzaak of over concrete activiteiten. Die discussies vermijden is van groot belang. Het is al ingewikkeld genoeg om samen met je kerk groene stappen te zetten en je wilt natuurlijk dat dáár alle energie op gericht is!
Een beleidsplan is een goede basis. Het biedt als het ware een kapstok waar alle acties aan opgehangen kunnen worden. Eventueel maken jullie op basis daarvan een communicatieplan, waardoor de contacten met de eigen geloofsgemeenschap gestructureerd verlopen.
Maak een afspraak met direct betrokkenen in je kerk om te praten over de inhoud van het beleidsplan. Daar wordt het alleen maar beter en breder gedragen van.
Het is ook altijd goed een raadpleegsessie voor de kerkgangers te organiseren. Doe dit vroeg in het proces, dus niet als alles al in de steigers staat. Vermeld bij de publicatie van het ontwerpplan helder wat jullie met alle suggesties hebben gedaan en reageer altijd inhoudelijk. En laat vervolgens het beleidsplan door de leiding van de kerk vaststellen.
“Het beleidsplan biedt als het ware een kapstok waar alle acties aan opgehangen kunnen worden.”
Inhoud van het beleidsplan
Een beleidsplan is een combinatie van denken en doen. Jullie beschrijven hoe jullie de dingen zien, wat jullie willen veranderen of bespreekbaar maken en hoe jullie dat willen doen. Soms is het wenselijk om eerst te dromen en op te schrijven wat jullie over tien jaar bereikt willen hebben.
Cluster je acties
Het clusteren van activiteiten geeft samenhang en vergroot de herkenbaarheid voor de lezer.
Schrijf per cluster een klein stukje tekst als inleiding. Daardoor begrijpt de lezer hoe hij/zij dit onderwerp moet plaatsen binnen het geheel.
Voor de indeling kun je gebruik maken van de toolkit van GroeneKerken. Kijk voor jullie gemeenschap wat het meest passend of urgent is. Pak niet alles tegelijk op! De ervaring leert dat jullie als werkgroep succesvoller zijn (en het zelf ook langer volhouden) als je stap voor stap de leiding van de kerk en gemeenschap meeneemt.
Beschrijf de activiteiten in heldere, concrete taal:
Een bijkomend voordeel van het maken van zo’n plan is dat het de werkgroep scherp houdt. Iedereen weet precies wat we het komende jaar met elkaar willen bereiken.
“Pak niet alles tegelijk op! De ervaring leert dat jullie als werkgroep succesvoller zijn (en het zelf ook langer volhouden) als je stap voor stap de leiding van de kerk en de gemeenschap meeneemt.”
Op een later moment plaatsen we hier voorbeelden van een beleidsplan.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id magna ornare, mattis eros in, tristique mauris. Cras est nisi, facilisis et elementum a, volutpat at elit. Morbi ut massa nunc. Ut ornare diam ac magna finibus, rhoncus vehicula ipsum porttitor. Integer gravida, justo id aliquet volutpat, nisl nisl semper tellus, vitae egestas velit velit non lorem. Pellentesque venenatis ex neque, vel feugiat neque tristique non. Sed quam urna, facilisis nec ultricies a, interdum id magna.
Nunc quis ipsum nec enim volutpat pellentesque non at nibh. Curabitur blandit lacus tortor, id mollis ex posuere in. Aenean cursus arcu ac magna pretium, lacinia interdum massa dictum. Donec fringilla ex pretium, pharetra ante sed, dapibus orci. Ut purus massa, dapibus mattis ornare nec, sollicitudin non urna. Aliquam auctor eros ut massa lacinia, at tempor nunc faucibus. Aliquam tincidunt euismod nisi eu finibus. Ut mollis quis metus nec blandit. Suspendisse id consequat diam. Praesent sit amet lobortis lectus. Donec ultricies neque mi, in commodo orci malesuada non. Sed egestas purus nec nunc porta tempor. Integer et dolor sit amet velit laoreet placerat. Mauris a bibendum dolor, sit amet dapibus magna. Vivamus eu dolor vitae magna hendrerit volutpat.
Ut eu luctus nunc. Aliquam maximus pretium diam vel interdum. Quisque ac volutpat odio, lacinia imperdiet ligula. Duis vehicula ultricies mi, in efficitur dui ullamcorper id. Morbi nunc mauris, auctor eu feugiat at, volutpat in ante. Nam pharetra mollis elit, vitae tincidunt ante. Donec elementum porttitor commodo. Pellentesque efficitur egestas lectus, sit amet iaculis massa fermentum non. Sed volutpat vitae tellus non viverra. Mauris vitae libero non risus commodo cursus consequat id urna. Nulla non ornare libero. In dignissim massa non lectus dictum, vitae lobortis nulla ornare.
Morbi ut massa nunc. Ut ornare diam ac magna finibus, rhoncus vehicula ipsum porttitor. Integer gravida, justo id aliquet volutpat, nisl nisl semper tellus, vitae egestas velit velit non lorem.
Morbi ut massa nunc. Ut ornare diam ac magna finibus, rhoncus vehicula ipsum porttitor. Integer gravida, justo id aliquet volutpat, nisl nisl semper tellus, vitae egestas velit velit non lorem.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id magna ornare, mattis eros in, tristique mauris. Cras est nisi, facilisis et elementum a, volutpat at elit. Morbi ut massa nunc. Ut ornare diam ac magna finibus, rhoncus vehicula ipsum porttitor. Integer gravida, justo id aliquet volutpat, nisl nisl semper tellus, vitae egestas velit velit non lorem.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id magna ornare, mattis eros in, tristique mauris. Cras est nisi, facilisis et elementum a, volutpat at elit.
Meld je aan voor onze nieuwsbrief
Postadres:
Postbus 655
3800 AR Amersfoort
IBAN: NL13 FVLB 0699 3233 20 (ANBI) t.n.v. Maatschappij van Welstand o.v.v. GroeneKerken
GroeneKerken